A NEVALF mantém uma Política de Compliance, Ética e Confidencialidade destinada a orientar a conduta de colaboradores, integrantes e prestadores de serviços em suas relações internas e externas. O documento estabelece princípios, responsabilidades e procedimentos voltados à integridade, transparência, respeito às leis e proteção da reputação da empresa.

As diretrizes se aplicam às atividades relacionadas à NEVALF e devem ser observadas independentemente do cargo, função ou responsabilidade de cada pessoa.

Compromisso com ética e compliance

A atuação da NEVALF é orientada por princípios de ética, integridade, transparência, comprometimento, respeito e responsabilidade. O compliance é tratado como parte da governança e dos controles internos da empresa, com o objetivo de prevenir irregularidades, orientar decisões e assegurar o cumprimento das leis, normas e procedimentos aplicáveis.

Princípios essenciais de conduta

• Cumprir leis, normas, regulamentos, políticas e procedimentos internos aplicáveis.
• Atuar com responsabilidade, boa-fé, transparência, lealdade e veracidade.
• Evitar práticas de fraude, corrupção, concorrência desleal ou concessão de vantagens indevidas.
• Preservar a reputação, os ativos, as informações e os interesses legítimos da NEVALF.
• Identificar, prevenir e comunicar situações que possam representar violação das políticas internas ou da legislação.
• Buscar orientação do Comitê de Compliance sempre que houver dúvida sobre a conduta adequada.

Ambiente de trabalho

A NEVALF busca manter um ambiente profissional baseado em cordialidade, confiança, respeito, dignidade, honestidade e transparência. Não são admitidas práticas ilegais, discriminação, ameaça, intimidação, coação, abuso ou assédio.

Relações com clientes, fornecedores e parceiros

O relacionamento com clientes deve ser conduzido com boa-fé, transparência, diligência, cortesia e clareza nas informações. A contratação de fornecedores e prestadores de serviços deve observar critérios técnicos, profissionais e éticos, com processos objetivos e atenção à reputação das partes envolvidas.

Pagamentos impróprios, duvidosos ou ilegais, bem como a concessão de benefícios indevidos a clientes, fornecedores, concorrentes, agentes públicos ou terceiros, são expressamente vedados.

Anticorrupção e relacionamento com o poder público

A Política de Compliance estabelece prevenção e combate a atos de corrupção, em linha com a legislação aplicável. É proibido oferecer, prometer, conceder, receber ou intermediar dinheiro, bens, benefícios ou vantagens indevidas com a finalidade de obter favorecimento.

Também é vedada a oferta de presentes ou benefícios a funcionários públicos, seus familiares ou equiparados. Qualquer suspeita de corrupção deve ser comunicada imediatamente ao Comitê de Compliance para análise e adoção das medidas cabíveis.

Presentes, cortesias e conflitos de interesse

Colaboradores e integrantes devem evitar situações em que interesses pessoais possam interferir, ou aparentar interferir, em decisões relacionadas à NEVALF. O uso de informações confidenciais, recursos da empresa ou relações comerciais para obtenção de vantagem pessoal é proibido.

O Manual restringe o recebimento ou oferecimento de presentes, viagens, entretenimento e outras vantagens que possam ser interpretadas como suborno, recompensa ou propina. Para presentes não enquadrados nas proibições, o documento estabelece limite anual de R$ 500,00, sendo exceções submetidas à análise do Comitê de Compliance e à aprovação do Sócio Administrador.

Sigilo e confidencialidade

Informações comerciais, técnicas, operacionais, financeiras, estratégicas, cadastrais, tecnológicas e demais dados não públicos relacionados à NEVALF, seus clientes, parceiros, fornecedores e projetos devem ser tratados como confidenciais.

• Utilizar informações confidenciais somente para as atividades autorizadas pela NEVALF.
• Manter documentos e dados protegidos contra acesso, cópia, divulgação ou uso indevido.
• Comunicar imediatamente qualquer uso indevido, revelação não autorizada, furto ou apropriação de informações.
• Manter o dever de confidencialidade mesmo após o desligamento ou encerramento da prestação de serviços.

Segurança da informação

A NEVALF adota controles voltados à proteção de informações confidenciais, reservadas ou privilegiadas e à segurança de seus sistemas. A política prevê controles de acesso, proteção de bases de dados, backups, testes periódicos, atualização de sistemas e procedimentos de resposta a incidentes.

Perda, furto ou roubo de dispositivos que tenham acesso aos sistemas ou informações da NEVALF devem ser comunicados imediatamente ao Comitê de Compliance para que sejam adotadas medidas de proteção e bloqueio de acesso.

Uso de bens, recursos e marca

Instalações, equipamentos, veículos, sistemas, e-mails, softwares, hardwares, marcas, tecnologias e demais ativos da NEVALF devem ser utilizados de forma responsável e prioritariamente para finalidades profissionais. O uso ou a reprodução da marca NEVALF depende de autorização prévia e expressa.

Responsabilidade ambiental

A Política também reforça a importância da preservação ambiental, da prevenção ao desperdício de recursos naturais e do cuidado no manuseio, fabricação e transporte de produtos que possam gerar impactos ao meio ambiente.

Comitê de Compliance e comunicação de irregularidades

O Comitê de Compliance é responsável pela guarda e atualização do Manual, fiscalização do cumprimento das políticas, orientação sobre dúvidas, análise de conflitos de interesse, aprimoramento de controles internos e realização de treinamentos.

Qualquer pessoa abrangida pela Política que tenha conhecimento ou suspeita de violação às normas, à legislação ou aos princípios de conduta deve comunicar o fato ao Comitê de Compliance. As ocorrências podem resultar em medidas disciplinares e contratuais previstas no Manual, sem prejuízo das demais responsabilidades legais aplicáveis.